眼前的一派生機(jī)、活力,很大程度上源于河北建設(shè)集團(tuán)三分公司實(shí)行的模擬股份制。第一中心醫(yī)院項(xiàng)目,正是三分公司目前實(shí)行模擬股份制的10個(gè)項(xiàng)目的縮影。
讓員工成為項(xiàng)目股東
關(guān)于“模擬股份制”, 河北建設(shè)集團(tuán)三分公司經(jīng)理張文忠這樣解釋:“項(xiàng)目模擬股份制,其實(shí)質(zhì)是對項(xiàng)目分紅權(quán)進(jìn)行創(chuàng)新,是企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的超過既定利潤目標(biāo)的利潤(可以叫做超額利潤、超底利潤)進(jìn)行分成,從而調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極性,提高項(xiàng)目效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工及社會(huì)的多贏。”
項(xiàng)目模擬股份制遵循自愿參與、共同出資、共同管理、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益的原則。風(fēng)險(xiǎn)抵押金必須在簽訂承包合同后一周內(nèi)如數(shù)繳納,否則不予兌現(xiàn)。原則上項(xiàng)目經(jīng)理占50%,其他(技術(shù)和材料、生產(chǎn)、經(jīng)營管理)按20%、20%、10%分配,實(shí)際可靈活調(diào)整。
關(guān)于大家最為關(guān)心的收益兌現(xiàn)問題,三分公司這樣要求:根據(jù)目標(biāo)總控、節(jié)點(diǎn)考核的原則,按“352模式”進(jìn)行。即:①工程結(jié)構(gòu)完工驗(yàn)收合格后,兌現(xiàn)預(yù)計(jì)項(xiàng)目盈利的30%。②工程竣工驗(yàn)收合格后,兌現(xiàn)預(yù)計(jì)項(xiàng)目盈利的50%。③結(jié)算完成且全部工程款回收完成后,根據(jù)實(shí)際結(jié)算進(jìn)行調(diào)整兌現(xiàn)金額,最終兌現(xiàn)項(xiàng)目盈利的20%。項(xiàng)目經(jīng)營好了可以分紅,項(xiàng)目出現(xiàn)了虧損同樣也要根據(jù)制度明晰責(zé)任和接受處罰。
這種模式在試推行的時(shí)候,并沒有像現(xiàn)在這么順利。2012年10月,三分公司要求河北大學(xué)圖書館項(xiàng)目推行項(xiàng)目模擬股份制,承包集體與分公司簽訂承包合同,并按比例上繳風(fēng)險(xiǎn)保證金,該風(fēng)險(xiǎn)金由經(jīng)營集體成員實(shí)際出資。
“這個(gè)項(xiàng)目要求承包集體上繳風(fēng)險(xiǎn)抵押金500萬,想湊齊這么多的錢,真比登天還難!而且,有投資就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)抵押金能不能如數(shù)返回?”河北大學(xué)圖書館項(xiàng)目經(jīng)理李慧龍帶著囑托和疑慮,東奔西走,一面尋找有意向的合作伙伴,一面東拼西借,爭取早日湊夠抵押金。李慧龍的苦口婆心迎來了轉(zhuǎn)機(jī),一些想干事的同事決定與他同風(fēng)雨,共承擔(dān)?,F(xiàn)任河北大學(xué)科技樓工程項(xiàng)目經(jīng)理的邵樹發(fā)便是當(dāng)時(shí)其中的一位。
“當(dāng)捧著全部的家當(dāng),按下紅手印的那一刻,一紙合約承載、凝聚了每位成員澎湃不安的心!在這種模式的鼓勵(lì)下,全體管理人員由盡心盡力變成了全心全意,一個(gè)普通的‘螺絲釘’有了主人翁的責(zé)任感,思想上真是發(fā)生了巨大的變化!”邵樹發(fā)這樣感嘆道。
項(xiàng)目模擬股份制就像一種粘合劑,把項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)緊緊地凝聚在了一起。它使員工取得了項(xiàng)目股東的身份,真正成為項(xiàng)目的主人。過去是“要我干”,現(xiàn)在是“我要干”;原來是火車跑得快,全靠項(xiàng)目經(jīng)理帶,如今項(xiàng)目部成了“和諧號(hào)”動(dòng)車組。
讓管理走向精細(xì)
項(xiàng)目模擬股份制使大家成了利益共同體,呼喚著管理的科學(xué)、規(guī)范。項(xiàng)目班子由項(xiàng)目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理組成,四名成員各負(fù)其責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面工作、對外的各種關(guān)系對接及協(xié)調(diào)工作、付款??偣へ?fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量和技術(shù)工作、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行材料采購及其他工作。生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全、進(jìn)度,勞務(wù)及機(jī)械結(jié)算。商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種合同的審核工作、項(xiàng)目成本預(yù)算及計(jì)劃的編制工作、提供已完工程報(bào)量數(shù)據(jù)、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好成本分析、對甲方的結(jié)算報(bào)出及審核、材料及人工結(jié)算審核、審核項(xiàng)目部其他相關(guān)人員辦理工程簽證、變更、洽商等工作、負(fù)責(zé)與業(yè)主在材料報(bào)價(jià)、工程變更的價(jià)款等方面的談判及確定。
項(xiàng)目模擬股份制同時(shí)也呼喚著項(xiàng)目管理的公開、透明。根據(jù)三分公司制度要求,項(xiàng)目部現(xiàn)場主要管理辦法、主要合同、作業(yè)隊(duì)伍的選擇等重大事項(xiàng)經(jīng)班子開會(huì)討論統(tǒng)一后,再實(shí)施。人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(租賃費(fèi))合同、結(jié)算、付款由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及商務(wù)經(jīng)理簽字。材料采購合同、結(jié)算、付款由項(xiàng)目經(jīng)理、總工及商務(wù)經(jīng)理簽字。項(xiàng)目備用金由總工負(fù)責(zé)管理,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字后方可使用;招待費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理、總工及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。
項(xiàng)目模擬股份制的推行也促進(jìn)了管理向精細(xì)化延伸。第一中心醫(yī)院項(xiàng)目部調(diào)動(dòng)全員創(chuàng)新的積極性,使用6盞400瓦LED塔吊燈,相當(dāng)于普通鏑燈3500瓦,每年每個(gè)燈可節(jié)約用電8640度,每年可節(jié)約5萬元;全市首次使用自制的“塔吊式噴淋系統(tǒng)”既降塵,又降溫,效果顯著。河北省安監(jiān)廳領(lǐng)導(dǎo)蒞臨檢查工作高度贊揚(yáng)該項(xiàng)目部安全綠色文明施工,并在河北新聞網(wǎng)以紅榜“第一名”的成績發(fā)布!據(jù)統(tǒng)計(jì),三分公司在10個(gè)實(shí)施項(xiàng)目模擬股份制的責(zé)任和四自項(xiàng)目中,混凝土、鋼筋等主要成本得到有效控制并呈現(xiàn)可喜的下降趨勢。
河北大學(xué)圖書館工程如期推進(jìn),各項(xiàng)指標(biāo)均超額完成,成為了保定市著名的“花園式工地”,2013年年底,項(xiàng)目承包集體成員不僅如數(shù)拿到了風(fēng)險(xiǎn)抵押金,而且還根據(jù)合同拿到了兌現(xiàn)和分紅獎(jiǎng)勵(lì)。
“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于果。”三分公司敢于大膽創(chuàng)新,細(xì)于總結(jié)和分析,勤于完善和補(bǔ)充,使項(xiàng)目管理更趨于科學(xué)、規(guī)范、有效,既防范了風(fēng)險(xiǎn),又提高內(nèi)部項(xiàng)目合同管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理由項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任一人制施工承包進(jìn)入了以股份團(tuán)體為主流模式的新走向,從“三位一體”的現(xiàn)場文明施工上升到以“人文、科技、綠色”三大理念、創(chuàng)新項(xiàng)目文化建設(shè)為標(biāo)志的新走向,最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、員工與社會(huì)的多贏。(尹春秀)